大家過得好嗎?在人的一生中,一定會經過職場工作這一個階,那我們在職場中與上司以及同事之間的相處,是緊張的呢?還是和樂的呢?最主要相處的橋樑,就是口語的溝通。 今天有一件事情你想要向他們描述,同一件事情根據描述的方式不同,會有不一樣的結果,你最常在職場上聽見他們對你說的話是什麼呢?你用什麼方式跟他們溝通呢?
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絕大多數的人與他們的上司以及同事之間的說話方式,都是先講出一個壞消息之後,再接一個好消息或者再一次的壞消息,例如有人跟你說:「你最近好常遲到喔!好不容易你的業績有了起色,但因為你的遲到,你的年度考績也不會太好。」這是一個壞消息再加上壞消息的方式,相信聽的人心情也不會太好,無論是什麼樣的表達方式,當你在一開始使用壞消息作為開頭的時候,會先讓對方的心理上產生一個打擊,當對方受到了打擊,接下來的消息無論是好的還是壞的,對方都很難再聽下去,因為他的信心正在被打擊,那麼怎麼樣才能夠在同一件事情上,以漂亮的說話方式說出呢?
在表達上有一個方法可以盡量的降低說話者帶來的衝擊,使聽者也就是對方不會受到 太大的打擊,這個方法就是「緩衝說法」,我將這個方法分成3個階段,每一個階段所呈現的方式會比上一個階段還要漂亮,方法如以下三個階段:
(1) 好消息+委婉的表達
開頭以正面的方式告訴對方,他做的很好的事情或他的優點,再帶入委婉緩衝的說法,例如「最近你的業績有進步,做得非常好,但是最近遲到的狀況有點嚴重,記得要遵守時間。」上述方式就是先肯定對方,用激勵的方式促使對方想要做得更完美,即便後面是一個壞消息,也不會受到太大的心理衝擊。
(2) 好消息+好消息
在開頭以及下一句都使用好消息的方式呈現,例如「最近業績有了起色,做得非常好,如果可以再做到遵守時間的規定,那就更完美了!」先是讚美他的努力,接著再以溫和正面的方式提醒他,聽起來是不是又更完美了呢!
(3) 好消息+激發對方思考
以正面的方式使對方思考怎樣做才可以更好,例如「最近業績有了起色,做得非常好,那麼我們可以再想一想怎麼做才可以變得更好呢?」讓對方產生「自覺」的感覺,自己說出減少遲到的狀況。
以上三個階段都是先由正面的方式開頭,當聽者被給予肯定的方式,在潛意識中就會想要做到更好,同樣是一件事情,不同的表達方式所得到的結果很不一樣,當然這個方法也適用於生活中,想一想是不是有些事情先不要急著否定對方,先看到對方好的一面,告訴他,他做的很好,激發他想要改進的動力,比較典型的就是父母與孩子之間的溝通 今天孩子們做錯了事情,在開始跟他們溝通之前,請不要急著責罵,花點時間想一想孩子們的優點在哪裡,他做的好的地方又是在哪裡,相信溝通完後的結果,一定會變得更好!
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