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大家過得好嗎?在人的一生中一定會經過職場工作這個階那我們在職場中與上司以及同事之間的相處是緊張的呢?還是和樂的呢?最主要相處的橋樑就是口語的溝通 今天有一件事情你想要向他們描述同一件事情根據描述的方式不同會有不一樣的結果你最常在職場上聽見他們對你說的話是什麼呢?你用什麼方式跟他們溝通呢?


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絕大多數的人與他們的上司以及同事之間的說話方式都是先講出一個壞消息之後再接一個好消息或者一次的壞消息例如有人跟你說:「你最近好常遲到喔!好不容易你的業績有了起色但因為你的遲到你的年度考績也不會太好。」這是一個壞消息再加上壞消息的方式相信聽的人心情也不會太好無論是什麼樣的表達方式當你在一開始使用壞消息作為開頭的時候會先讓對方的心理上產生一個打擊當對方受到了打擊接下來的消息無論是好的還是壞的對方都很難聽下去因為他的信心正在被打擊那麼怎麼樣才能夠在同一件事情上以漂亮的說話方式說出呢?

 

在表達上有一個方法可以盡量的降低說話者帶來的衝擊使聽者也就是對方不會受到 太大的打擊這個方法就是「緩衝說法」我將這個方法分成3個階段每一個階段所呈現的方式會比上一個階段還要漂亮方法如以下三個階段

 

(1) 好消息+委婉的表達

開頭以正面的方式告訴對方他做的很好的事情或他的優點再帶入委婉緩衝的說法,例最近你的業績有進步做得非常好但是最近遲到的狀況有點嚴重記得要遵守時間。」上述方式就是先肯定對方用激勵的方式促使對方想要做得更完美即便後面是一個壞消息也不會受到太大的心理衝擊

 

(2) 好消息+好消息

在開頭以及下一都使用好消息的方式呈現例如最近業績有了起色做得非常好如果可以再做到遵守時間的規定那就更完美了!」先是讚美他的努力接著再以溫和正面的方式提醒他聽起來是不是又更完美了呢!

 

(3) 好消息+激發對方思考

以正面的方式使對方思考怎樣做才可以更好例如最近業績有了起色做得非常好那麼我們可以再想一想怎麼做才可以變得更好呢?」讓對方產生「自覺」的感覺自己說出減少遲到的狀況

 

以上三個階段都是先由正面的方式開頭當聽者被給予肯定的方式在潛意識中就會想要做到更好同樣是一件事情不同的表達方式所得到的結果很不一樣當然這個方法也適用於生活中想一想是不是有些事情先不要急著否定對方先看到對方好的一面告訴他他做的很好激發他想要改進的動力比較典型的就是父母與孩子之間的溝通 今天孩子們做錯了事情在開始跟他們溝通之前請不要急著責罵花點時間想一想孩子們的優點在哪裡他做的好的地方又是在哪裡,相信溝通完後的結果一定會變得更好!

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